効率良く整理するコツ。

　

１.資料
　請求書等の情報は、手に入れたその時に整理する。
　必要ない資料、情報は捨てる。

　

２.取引先の管理
　取引先は、名前でなく次のように「あいうえお」「あかさたな」順になるよう、３桁のコードで管理します。
　　あ001　い020　う040　え060　お080
　　か100　き120　く140　け160　こ180
　　さ200　し220　す240　せ260　そ280
　　た300　ち320　つ340
　～
　　わ900
　椎名220番、清水221番と、登録していきます。コードは3桁で十分。

　

３.資料の整理には２穴のバインダーを
　資料は2穴のバインダーで日付順に整理します。
　圧着式はすぐバラバラになってしまいます。ポケット式は面倒です。

　

４.マウス
　左手マウス、右手はテンキー。試してください。
　マウスを持ち替える必要がなく、飛躍的に入力効率が上がります。
 　右手の負担が減りマウスけんしょう炎の予防にもなると思います。

　

５.情報量を減らせ
　本当に必要な、重要な情報は何か
　知識通りに処理しようとすると１円の科目違いを再振替で対処してしまいます。これでは不要な情報が増え、
　必要な情報が霞んでしまいます。間違えた科目を訂正すべきです。
　経営者はその情報が何で必要なのか、どう経営に生かすのか、説明できなければいけません。
　ついでにこの情報も、は最悪です。
　帳簿から生の情報に触れてください。